BeachTime

Política de Privacidade

Versão 1.0 — Vigência: 03/08/2026 — Código BT-PP-001

BeachTime Tecnologia Ltda.

CampoValor
CódigoBT-PP-001
Versão1.0
Data de publicação03/08/2026
Data de vigência03/08/2026
Última atualização03/08/2026
EmpresaBEACHTIME TECNOLOGIA LTDA. — CNPJ nº 67.894.838/0001-47

Documentos Relacionados

Esta Política de Privacidade integra o conjunto de documentos jurídicos da BeachTime e deverá ser interpretada em conjunto com os seguintes documentos, quando aplicáveis:

  • Termos de Uso;
  • Política de Pagamentos;
  • demais políticas, regulamentos e documentos oficiais eventualmente publicados pela BeachTime.

Hierarquia Documental

Esta Política disciplina exclusivamente as regras relacionadas ao tratamento de Dados Pessoais realizado pela BeachTime.

Nos assuntos referentes à utilização da Plataforma, prevalecem as disposições constantes nos Termos de Uso. Nas operações financeiras, esta Política deverá ser interpretada em conjunto com a Política de Pagamentos.

Em caso de conflito entre este documento e outro instrumento jurídico da BeachTime, prevalecerá a disposição específica aplicável ao respectivo tema, observada a legislação vigente.

Esta Política de Privacidade estabelece as diretrizes aplicáveis ao tratamento de Dados Pessoais realizado pela BeachTime Tecnologia Ltda., em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD). Aplica-se a todos os Usuários da Plataforma BeachTime, incluindo atletas, organizadores e demais pessoas que utilizem os serviços disponibilizados.

Definições

Para fins desta Política de Privacidade, considera-se:

  • Plataforma: ambiente digital disponibilizado pela BeachTime, incluindo o site, aplicações web, aplicativos móveis e demais serviços relacionados.
  • Competição: qualquer evento esportivo gerenciado por meio da Plataforma, incluindo torneios, rankings, circuitos, Super8 e outros formatos disponibilizados.
  • Organizador: pessoa física ou jurídica responsável pela criação, administração e condução das Competições realizadas por meio da Plataforma.
  • Usuário: qualquer pessoa que utilize a Plataforma, seja como atleta, organizador ou em outra condição autorizada.
  • Conta: cadastro pessoal e individual criado pelo Usuário para acesso e utilização da Plataforma.
  • Dados Pessoais: informações relacionadas a pessoa natural identificada ou identificável, nos termos da LGPD.

1. Apresentação

A BeachTime valoriza a privacidade e a proteção dos Dados Pessoais de todos os Usuários da Plataforma. Esta Política de Privacidade foi elaborada para explicar, de forma clara e transparente, como coletamos, utilizamos, armazenamos, compartilhamos e protegemos as informações relacionadas aos Usuários da BeachTime.

Nos comprometemos a tratar os Dados Pessoais em conformidade com a legislação aplicável, especialmente a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 – LGPD), respeitando os princípios da transparência, segurança, necessidade, finalidade e boa-fé.

Esta Política aplica-se a todas as pessoas que utilizam a Plataforma BeachTime, incluindo atletas, organizadores, representantes de arenas, clubes, federações, associações e demais Usuários que utilizem nossos serviços.

Ao utilizar a Plataforma, o Usuário declara ter ciência desta Política de Privacidade, que complementa os Termos de Uso da BeachTime e deve ser interpretada em conjunto com eles.

2. Quem Somos

A presente Política de Privacidade é aplicada pela BEACHTIME TECNOLOGIA LTDA., pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob o nº 67.894.838/0001-47, doravante denominada “BeachTime”.

A BeachTime é uma plataforma tecnológica desenvolvida para facilitar a organização e a participação em competições de esportes de areia, oferecendo recursos para gerenciamento de torneios, rankings, circuitos, Super8 e outros formatos de competições.

De forma geral:

  • A BeachTime atua como Controladora dos Dados Pessoais relacionados à criação e manutenção da Conta do Usuário, autenticação de acesso, funcionamento da Plataforma, suporte, comunicações, segurança, cobrança de serviços e demais tratamentos necessários para a prestação dos serviços.
  • Os Organizadores das Competições poderão atuar como Controladores dos Dados Pessoais tratados para fins específicos de organização, administração e execução de suas competições.

3. Quais Dados Coletamos

Para disponibilizar seus serviços, a BeachTime poderá coletar e tratar diferentes categorias de Dados Pessoais, sempre observando os princípios da finalidade, necessidade, adequação, transparência e segurança previstos na LGPD.

3.1 Dados de Cadastro

  • Nome completo;
  • Endereço de e-mail;
  • Número de telefone;
  • Data de nascimento;
  • Senha de acesso (armazenada de forma criptografada e segura).

3.2 Dados de Perfil

  • Foto de perfil;
  • Imagem de capa.

3.3 Dados Esportivos

  • Categorias esportivas;
  • Inscrições em competições;
  • Histórico de participação;
  • Resultados obtidos;
  • Classificações;
  • Estatísticas esportivas.

3.4 Dados de Localização

A localização será utilizada apenas quando necessária para funcionalidades como check-in em competições, localização de torneios próximos ou outras funcionalidades geográficas. O Usuário poderá conceder, negar ou revogar essa permissão a qualquer momento nas configurações do dispositivo.

3.5 Dados Técnicos e de Utilização

  • Endereço IP;
  • Identificação do dispositivo utilizado;
  • Sistema operacional;
  • Navegador utilizado;
  • Data e horário dos acessos;
  • Registros de utilização da Plataforma (logs).

3.6 Dados Financeiros

Quando pagamentos forem realizados por meio da Plataforma, poderão ser tratados os dados necessários para viabilizar a operação financeira. A BeachTime não armazena integralmente os dados de cartões de pagamento quando o processamento é realizado por empresas especializadas (gateways de pagamento).

3.7 Dados Relacionados às Competições

  • Inscrições;
  • Categorias;
  • Confrontos;
  • Resultados;
  • Classificações;
  • Informações necessárias para a administração da competição.
CategoriaExemplosFinalidade
CadastroNome, e-mail, telefone, data de nascimento e senhaCriar e manter a Conta do Usuário
PerfilFoto de perfil e imagem de capaIdentificação do Usuário na Plataforma
EsportivosCategorias, inscrições, histórico, resultados, classificações e estatísticasOperação das competições e funcionalidades esportivas
LocalizaçãoLocalização do dispositivo quando autorizadaCheck-in, localização de competições e funcionalidades geográficas
TécnicosIP, dispositivo, navegador, logs e data/hora de acessoSegurança, prevenção a fraudes e melhoria da Plataforma
FinanceirosInformações necessárias ao processamento de pagamentosInscrições e demais serviços financeiros
CompetiçõesDados inseridos pelos OrganizadoresExecução das competições e disponibilização dos resultados

4. Como Utilizamos os Dados Pessoais

4.1 Criação e gerenciamento da Conta

  • Criar e manter a Conta do Usuário;
  • Autenticar o acesso à Plataforma;
  • Recuperar o acesso em caso de esquecimento de senha;
  • Atualizar informações cadastrais;
  • Permitir a utilização das funcionalidades disponíveis.

Base legal: Execução de contrato.

4.2 Operação das Competições

Os dados esportivos são utilizados para possibilitar o funcionamento das competições, incluindo inscrições, sorteios, resultados, classificações, rankings, circuitos, Super8 e demais formatos.

Base legal: Execução de contrato.

4.3 Funcionamento da Plataforma

Utilizamos informações técnicas para manter a estabilidade, corrigir erros, prevenir fraudes, garantir a segurança e melhorar continuamente nossos serviços.

Base legal: Legítimo interesse e cumprimento de obrigação legal, quando aplicável.

4.4 Processamento de pagamentos

Os dados necessários poderão ser utilizados para processar inscrições, realizar cobranças, efetuar repasses financeiros, emitir comprovantes e cumprir obrigações fiscais e regulatórias.

Base legal: Execução de contrato e cumprimento de obrigação legal.

4.5 Comunicação com os Usuários

A BeachTime poderá utilizar os dados de contato para enviar comunicações relacionadas à Conta, inscrições, competições, suporte e novidades sobre funcionalidades da Plataforma.

Base legal: Execução de contrato e legítimo interesse.

4.6 Funcionalidades baseadas em localização

Quando autorizado, a localização poderá ser utilizada para check-in em competições, localizar torneios próximos e disponibilizar funcionalidades geográficas.

Base legal: Execução de contrato e consentimento, quando exigido.

4.7 Cumprimento de obrigações legais

Os Dados Pessoais também poderão ser utilizados para cumprir obrigações legais ou regulatórias, atender determinações judiciais e exercer direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais.

Base legal: Cumprimento de obrigação legal e exercício regular de direitos.

5. Compartilhamento de Dados Pessoais

A BeachTime trata os Dados Pessoais com responsabilidade e somente realizará o compartilhamento de informações quando necessário. A BeachTime não comercializa Dados Pessoais de seus Usuários.

5.1 Organizadores de Competições

Quando o Usuário participar de uma Competição organizada por terceiros, determinadas informações poderão ser compartilhadas com o respectivo Organizador, incluindo nome, foto de perfil, categoria esportiva, inscrição, resultados e classificações.

5.2 Prestadores de Serviços

A BeachTime poderá compartilhar Dados Pessoais com empresas contratadas para apoiar a operação da Plataforma, como hospedagem, armazenamento em nuvem, envio de comunicações, suporte técnico, monitoramento de desempenho e prevenção de fraudes.

5.3 Processamento de Pagamentos

Os dados necessários poderão ser compartilhados com empresas responsáveis pelo processamento financeiro, instituições de pagamento ou gateways especializados.

5.4 Cumprimento de Obrigações Legais

Os Dados Pessoais poderão ser compartilhados para cumprir obrigações legais ou regulatórias, atender determinações judiciais ou responder solicitações de autoridades competentes.

5.5 Operações Societárias

Em processos de reorganização societária, fusão, incorporação ou aquisição de ativos, os Dados Pessoais poderão ser compartilhados ou transferidos, observando a legislação aplicável.

5.6 Com o Consentimento do Usuário

Quando exigido pela legislação, a BeachTime solicitará previamente o consentimento do Usuário antes de compartilhar seus Dados Pessoais.

5.7 Transferência Internacional de Dados

Para viabilizar o funcionamento da Plataforma, a BeachTime utiliza fornecedores que podem processar Dados Pessoais fora do Brasil, principalmente em países como os Estados Unidos e Irlanda, onde se localizam os servidores de infraestrutura em nuvem AWS. A transferência é realizada em conformidade com a LGPD, amparada na necessidade de execução do contrato e cláusulas contratuais que garantem proteção equivalente à legislação brasileira.

DestinatárioFinalidadeDados Compartilhados
OrganizadoresAdministração da CompetiçãoDados cadastrais e esportivos necessários
Prestadores de serviçoOperação da PlataformaDados estritamente necessários ao serviço
Gateways de pagamentoProcessamento financeiroDados necessários para pagamentos e repasses
Autoridades competentesCumprimento de obrigação legalDados exigidos por lei ou determinação competente

6. Armazenamento, Retenção e Exclusão de Dados

6.1 Armazenamento

Os Dados Pessoais são armazenados em ambientes que adotam medidas técnicas e administrativas voltadas à proteção contra acessos não autorizados, perda, alteração ou divulgação indevida.

6.2 Período de Retenção

Categoria de dadosPrazo de retenção
Cadastro e PerfilEnquanto a Conta permanecer ativa. Após exclusão, eliminados ou anonimizados, ressalvadas hipóteses de guarda obrigatória
Dados Esportivos e de CompetiçõesEnquanto a Conta permanecer ativa. Após exclusão, anonimizados para preservar integridade das Competições
Dados de LocalizaçãoTratados apenas durante a execução da funcionalidade solicitada
Dados Técnicos e registros de acesso12 meses, observado o prazo mínimo legal de 6 meses (Marco Civil da Internet)
Dados Financeiros e fiscais5 anos, contados do encerramento da transação ou relação

6.3 Exclusão da Conta

O Usuário poderá solicitar a exclusão de sua Conta diretamente pela Plataforma, inclusive por meio do aplicativo. Após a solicitação, a BeachTime adotará as medidas cabíveis para eliminar ou anonimizar os Dados Pessoais cuja manutenção não seja mais necessária.

6.4 Anonimização dos Dados

Quando a exclusão integral puder comprometer a integridade das Competições ou do histórico esportivo, a BeachTime poderá realizar a anonimização dos Dados Pessoais por meios técnicos razoáveis.

6.5 Dados Mantidos por Obrigação Legal

Determinados dados poderão ser conservados pelo prazo necessário para cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, prevenção de fraudes ou exercício regular de direitos.

7. Segurança dos Dados Pessoais

A BeachTime adota medidas técnicas, administrativas e organizacionais destinadas a proteger os Dados Pessoais contra acessos não autorizados, destruição, perda, alteração ou divulgação indevida.

  • Controle de acesso aos sistemas e às informações;
  • Autenticação de Usuários;
  • Armazenamento seguro de senhas por meio de mecanismos criptográficos;
  • Utilização de conexões protegidas para transmissão de dados;
  • Monitoramento de eventos relacionados à segurança;
  • Registros de acesso (logs) para auditoria e investigação de incidentes.

7.1 Responsabilidade Compartilhada

  • Manter sua senha em sigilo;
  • Utilizar senhas fortes e exclusivas;
  • Não compartilhar credenciais de acesso com terceiros;
  • Manter dispositivos atualizados;
  • Comunicar imediatamente qualquer suspeita de uso não autorizado da Conta.

7.2 Incidentes de Segurança

Na hipótese de incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante aos titulares, a BeachTime adotará as providências cabíveis, incluindo comunicação às autoridades competentes e aos titulares afetados, quando exigido pela legislação.

8. Direitos dos Titulares de Dados

O Usuário poderá exercer os direitos previstos na LGPD, incluindo:

  • Confirmação da existência de tratamento;
  • Acesso aos Dados Pessoais tratados;
  • Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  • Solicitação de anonimização, bloqueio ou eliminação;
  • Portabilidade dos dados, quando aplicável;
  • Eliminação dos dados tratados com base no consentimento;
  • Informação sobre compartilhamento com terceiros;
  • Revogação do consentimento, quando aplicável.

8.1 Exercício dos Direitos

As solicitações poderão ser realizadas pelos canais oficiais disponibilizados pela BeachTime. Para proteção dos Dados Pessoais, poderá ser solicitada confirmação de identidade antes do atendimento.

8.2 Limitações ao Exercício dos Direitos

Em determinadas situações previstas na legislação, a BeachTime poderá deixar de atender total ou parcialmente uma solicitação quando houver obrigação legal de manutenção dos dados ou necessidade para exercício regular de direitos.

8.3 Prazo de Atendimento

As solicitações serão analisadas e respondidas dentro dos prazos previstos na legislação aplicável.

9. Tratamento de Dados de Menores de Idade

9.1 Crianças (menores de 12 anos)

A Plataforma não realiza, neste momento, o cadastro nem o tratamento de Dados Pessoais de crianças menores de 12 anos.

9.2 Adolescentes (de 12 a 18 anos)

O tratamento de Dados Pessoais é realizado com a autorização do responsável legal, coletada no momento do cadastro, observado o princípio do melhor interesse.

9.3 Mínimo necessário

A BeachTime não condiciona a participação em Competições ao fornecimento de Dados Pessoais além do necessário à respectiva finalidade.

9.4 Publicidade e perfilamento

A BeachTime não realiza publicidade comportamental dirigida a crianças ou adolescentes, nem utiliza seus Dados Pessoais para elaboração de perfis com finalidade publicitária.

9.5 Imagem

Eventuais imagens de adolescentes limitam-se às inseridas no perfil sob responsabilidade do responsável legal, dependendo sua divulgação de consentimento, na forma do ECA.

9.6 Exercício de direitos

Os direitos relativos a Dados Pessoais de adolescentes poderão ser exercidos pelo responsável legal, pelos canais indicados nesta Política.

10. Cookies e Tecnologias Semelhantes

A BeachTime utiliza cookies, tecnologias semelhantes e ferramentas de terceiros para garantir o funcionamento da Plataforma, melhorar a experiência dos Usuários e compreender como as funcionalidades são utilizadas.

10.1 Cookies Essenciais

Necessários para autenticação, manutenção da sessão, segurança da navegação e funcionamento das funcionalidades da Plataforma.

10.2 Ferramentas de Análise

Utilizadas para compreender como a Plataforma é utilizada e identificar oportunidades de melhoria, coletando informações como páginas acessadas, tempo de utilização e funcionalidades utilizadas.

10.3 Monitoramento de Falhas

Ferramentas destinadas ao monitoramento de falhas, estabilidade e desempenho da Plataforma, registrando informações técnicas relacionadas a erros inesperados.

10.4 Notificações

Utilizadas para comunicar informações sobre inscrições, competições, resultados e comunicados importantes. O Usuário poderá gerenciar permissões nas configurações do dispositivo.

10.5 Preferências do Usuário

A BeachTime poderá armazenar preferências como configurações da Conta, idioma e opções de exibição para personalizar a experiência de utilização.

10.6 Gerenciamento das Tecnologias

O Usuário poderá gerenciar permissões relacionadas a cookies, localização e notificações nas configurações do navegador ou dispositivo. A desativação poderá limitar algumas funcionalidades.

11. Alterações desta Política de Privacidade

A BeachTime poderá atualizar esta Política de Privacidade sempre que necessário para refletir alterações na legislação, evolução da Plataforma ou inclusão de novas funcionalidades.

Sempre que houver alterações relevantes, a BeachTime informará os Usuários com antecedência razoável. A versão mais recente estará sempre disponível na Plataforma, indicando sua data de vigência.

12. Contato e Encarregado pelo Tratamento de Dados

A BeachTime disponibiliza canais de atendimento para esclarecer dúvidas, exercer os direitos previstos na LGPD ou encaminhar solicitações relacionadas ao tratamento de Dados Pessoais.

Canal para comunicações, dúvidas, reclamações e solicitações relacionadas ao tratamento de Dados Pessoais: suporte@beachtime.app

Na condição de agente de tratamento de pequeno porte, a BeachTime não está obrigada a indicar formalmente um Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO), nos termos da regulamentação da ANPD, mantendo o canal de comunicação acima para atendimento aos titulares.

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